Kfm. Assistent/in einer Leitungsfunktion
60%, Fest
nach Vereinbarung
Region Brugg, Aargau
Kaufmännische Berufe
Ihre Aufgaben
- Übernahme diverser administrativen, operativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Allgemeine Korrespondenz
- Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, Sitzungsnachbereitungen
- Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
- Mitarbeit bei Projekten und Pendenzenführung
- Erstellen von Rechnungen für Dritte
- Führen von Dokumentationen, Inventarlisten und Abrechnungen
- Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR
- Controlling von Weiterbildungsanträgen
- Bearbeiten von Arztzeugnissen der Mitarbeitenden
- Als Super User verwalten Sie das Zeiterfassungstool PEP
- Bewirtschaften der Internet-/Intranet-Seite
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in
- Professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen hinaus
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Gute Umgangsformen
- Sie sind belastbar, flexibel, vertraulich, loyal und diskret
- Strukturierte, selbständige sowie effiziente Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen
Vorteile:
- Modernes Gebäude und Arbeitsmittel
- Mind. 25 Tage Ferien, ab 50 Jahren 27 Tage
- Jahresarbeitszeit
- Kauf von Ferien oder unbezahlte Ferien möglich
- Personalrestaurant
- Gratis Wasser, Kaffee und Tee
- Ökobonus bei Anreise mit den ÖV
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Bei Fragen steht Ihnen Sina Steigmeier gerne zur Verfügung: sst@rentaperson.ch / 056 200 15 15
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre Unterlagen bitte direkt über unser Tool oder via WhatsApp ein.
Job-ID: 1420-109780-82-1
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