Mitarbeiter/in Administration 80%

80%, Fest

nach Vereinbarung

Zürich

Medizin

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des COO, der HR-Leitung und der Bereichsleiter
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Ermittlung von Kennzahlen und Erstellung von Statistiken
  • Fakturierung inkl. Leistungserfassung und Mithilfe beim Versand
  • Mitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem sowie die Archivierung
  • Terminkontrolle und Koordination von externen Dienstleistungen wie Friseur, Podologie etc.
  • Urlaubsvertretung im Empfangsbereich

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Weiterbildung zur Personalassistentin sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flair für Zahlen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Anwendung sind ein muss
  • Einfühlungsvermögen und Geduld im Umgang mit älteren Menschen
  • Interesse und Respekt für die jüdische Kultur
  • Ein sympathisches, freundschaftliches und bestimmtes Kommunikationsverhalten
  • Einwandfreie Umgangsformen, wertschätzendes und dienstleistungsorientiertes Verhalten sowie Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Flexibilität

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Bei Fragen steht Ihnen Regula Hunziker gerne zur Verfügung: rh@rentaperson.ch / 056 200 15 15

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Job-ID: 1420-110929-18-1

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